Когда возникает необходимость повторной оценки
Пересмотр следует рассматривать как часть жизненного цикла объекта. В частности, значение имеют изменения, способные повлиять на показатели значимости, состав или функцию объекта, а также изменения нормативной базы.
Что является триггером для проверки
- изменение технологического или бизнес-процесса;
- существенная модернизация архитектуры;
- изменение состава или функций объекта;
- изменение зависимостей и масштаба последствий;
- изменение применимых нормативных требований.
Периодичность
Периодические требования и основания пересмотра нужно проверять по действующей редакции ПП РФ № 127 и применимым отраслевым особенностям. Нельзя переносить срок из старой редакции правил без проверки.
Документирование
Сохраните версию исходных данных до изменения, описание изменения, проведённую оценку и принятое решение. Это позволяет доказать, почему категория была сохранена или пересмотрена.
Рабочая процедура
Практическая работа должна иметь входные данные, ответственного, контрольные точки и результат. Перед началом фиксируется версия нормативной базы: для категорирования это прежде всего действующая редакция ПП РФ № 127, актуальный перечень типовых отраслевых объектов и применимые отраслевые особенности. После этого определяется набор исходных документов и технических сведений.
Контроль качества
Каждый существенный вывод проверяется вторым специалистом или ответственным лицом. Особенно важно проверять границы объекта, исходные значения показателей и ссылки на нормативные позиции. Если решение зависит от отраслевого признака, ссылка должна вести не на общий обзор, а на конкретный действующий документ.
Результат процедуры
На выходе должен появляться проверяемый артефакт: перечень, матрица, протокол, расчёт или комплект сведений. У него должны быть дата, версия и ответственный. Такой формат позволяет использовать материал не только для первичной работы, но и при последующем пересмотре.
Пересмотр начинается с изменения фактов
Поводом для проверки может быть изменение объекта, его функции, архитектуры, технологического процесса, состава зависимостей или нормативной базы. Нельзя заранее утверждать, что любое обновление оборудования автоматически требует нового категорирования.
Что сравнивать
- состояние объекта до изменения;
- новую архитектуру и границы;
- изменившиеся зависимости;
- исходные данные показателей;
- действующую редакцию применимых НПА.
Результат проверки
Даже если повторное категорирование не требуется, решение и его основания целесообразно зафиксировать внутренним документом.
Контрольный результат
Рабочий результат должен быть оформлен так, чтобы другой специалист мог повторить процедуру без устного пояснения автора. Для каждого существенного вывода сохраняются источник, дата проверки и подтверждающий документ.