До заседания комиссии

Убедитесь, что объект определён, его границы согласованы, а исходные данные подтверждены техническими специалистами. Без этого расчёт показателей превращается в формальную процедуру.

Контрольные пункты

• актуальный перечень объектов;
• описание функций;
• архитектура и зависимости;
• применимые показатели ПП № 127;
• отраслевые особенности;
• источники числовых значений;
• расчёты;
• обоснования неприменимости;
• проект решения;
• актуальная форма сведений ФСТЭК.

Перед утверждением

Проверяется согласованность всех документов. Любое значение показателя должно быть воспроизводимо из исходных данных. Если расчёт выполнен внешним специалистом, его методика и исходные параметры должны быть сохранены.

После решения

Организация должна выполнить предусмотренные действующими правилами действия по оформлению и направлению результатов.

Правовой статус инструмента

Инструмент является рабочим вспомогательным материалом. Он не заменяет решение комиссии, официальную форму или юридическое заключение. Его задача — уменьшить вероятность пропуска исходных данных и сделать внутреннюю проверку воспроизводимой.

Правила заполнения

Заполняйте инструмент фактическими сведениями и сохраняйте источник каждого существенного значения. Для нормативных полей указывайте документ и редакцию. Если значение неизвестно, используйте статус «требует проверки», а не предполагаемое значение.

Контроль результата

Перед использованием результата в официальных документах данные необходимо сверить с первоисточниками. Особенно это относится к категории значимости, нормативным срокам, реквизитам и выводам о применимости закона.

Перед началом

Чек-лист готовности нужен для контроля полноты исходных данных, а не для автоматического присвоения категории.

Проверки

1. объект идентифицирован и имеет границы;
2. функция и процесс описаны;
3. типовой объект определён или документирован отрицательный результат;
4. применимые показатели определены;
5. исходные значения подтверждены;
6. результаты оценки можно воспроизвести;
7. актуальная форма сведений доступна.

Контроль

Если хотя бы один существенный пункт отсутствует, результат следует маркировать как незавершённый.

Порядок использования

1. заполнить только подтверждёнными сведениями;
2. отметить неизвестные поля как требующие проверки;
3. сохранить источники существенных значений;
4. сверить итог с действующей редакцией НПА перед официальным использованием.

Ограничение

Инструмент является вспомогательным рабочим материалом и не заменяет решение комиссии, официальную форму или юридическое заключение.