Когда использовать
Чек-лист предназначен для редакционной и внутренней проверки материалов сайта, рабочих инструкций и аналитических документов по КИИ.
Проверка реквизитов
- название документа совпадает с официальной публикацией;
- номер и дата указаны без ошибок;
- указана действующая редакция либо явно обозначена дата, на которую проводится анализ;
- ссылка ведёт на официальный источник, если он доступен.
Проверка содержания
- утверждения отделены от экспертного комментария;
- цифры и сроки имеют источник;
- не смешиваются требования разных режимов регулирования;
- устаревшие нормы не используются без специальной пометки;
- в статье нет выдуманных организаций, решений органов или результатов проверок.
Проверка связанных материалов
После изменения базового документа необходимо проверить связанные статьи, чек-листы, кейсы и карточки нормативных актов. Внутренний реестр зависимостей снижает риск того, что часть сайта останется на старой редакции.
Финальная отметка
Фиксируйте дату проверки, проверившего сотрудника и перечень использованных первоисточников. Для юридически значимого применения материала требуется отдельная проверка конкретной ситуации.