Зачем нужна карточка
Карточка объекта собирает технические и организационные сведения в одном месте. Она удобна для подготовки комиссии, но не заменяет нормативные формы.
Поля
- наименование и идентификатор;
- назначение;
- процесс;
- владелец;
- архитектура;
- компоненты;
- сети и внешние взаимодействия;
- зависимости;
- типовой объект;
- показатели значимости;
- дата и версия.
Качество данных
Технические сведения должны подтверждаться эксплуатационными документами. Если поле неизвестно, это лучше явно отметить, чем подставлять предположение.
Использование
После утверждения карточка становится удобной точкой входа для актуализации перечня, категорирования и последующего сопровождения объекта.
Правовой статус инструмента
Инструмент является рабочим вспомогательным материалом. Он не заменяет решение комиссии, официальную форму или юридическое заключение. Его задача — уменьшить вероятность пропуска исходных данных и сделать внутреннюю проверку воспроизводимой.
Правила заполнения
Заполняйте инструмент фактическими сведениями и сохраняйте источник каждого существенного значения. Для нормативных полей указывайте документ и редакцию. Если значение неизвестно, используйте статус «требует проверки», а не предполагаемое значение.
Контроль результата
Перед использованием результата в официальных документах данные необходимо сверить с первоисточниками. Особенно это относится к категории значимости, нормативным срокам, реквизитам и выводам о применимости закона.
Что должно быть в карточке
Карточка объекта — рабочий инструмент для подготовки категорирования. Она должна описывать не только оборудование, но и функцию, границы и связи объекта.
Поля
- идентификатор;
- назначение и процесс;
- владелец;
- архитектура;
- компоненты;
- сети и внешние связи;
- зависимости;
- типовой объект;
- показатели;
- подтверждающие документы.
Правовой статус
Карточка не заменяет официальные формы. Она нужна для того, чтобы исходные данные были полными и воспроизводимыми.
Порядок использования
- заполнить только подтверждёнными сведениями;
- отметить неизвестные поля как требующие проверки;
- сохранить источники существенных значений;
- сверить итог с действующей редакцией НПА перед официальным использованием.
Ограничение
Инструмент является вспомогательным рабочим материалом и не заменяет решение комиссии, официальную форму или юридическое заключение.